Købers ordrenummer
Elektroniske fakturaer og kreditnotaer, der sendes til DEAS, skal indeholde ’Købers ordrenummer’. Nummeret guider din faktura hen til den rette person i DEAS, som skal godkende, at ydelsen er modtaget.
Er et forkert nummer indtastet, kan du risikere, at din faktura bliver afvist af vores fakturasystem. Derfor er det vigtigt, at du som leverandør sikrer dig, at du har det rigtige ’Købers ordrenummer’.
Købers ordrenummer hos rekvirenten
Det er rekvirenten, altså den person, der har bestilt ydelsen/varen, der skal oplyse dig det korrekte ’Købers ordrenummer’.
Er du i tvivl om nummeret, er det også rekvirenten, du skal kontakte.
3 typer 'Købers ordrenummer'
Der er tre typer ’Købers ordrenummer’, som er bygget op ud fra følgende principper:
-
WxxFxx-xx (Ejendomsnummer)
-
WxxLxx-xx-xx (Lejemålsnummer)
-
WxxSxxxxxxxx (Sagsnummer)
De tre typer bruges i følgende sammensætninger:
| Leveranceområde | Opbygning af Købers ordrenummer | Eksempler* |
| W1- Drift & Vedligehold | W1Fxx-xx | W1F11-111 |
| W2 – Byggesager | W2Sxxxxxxx | W2S10310115001 |
| W3 – Foreninger | W3Fxx-xx | W3F11-111 |
| W4 – Flytning | W4Lxx-xx-xx | W4L11-111-11 |
| W5 – Indvendig vedligehold | Ikke e-faktura | Ikke e-faktura |
| W6 – Forsikring | W6Sxxxxxx | W6S11195015005 |
| W7 – DEAS | W7F2-10 | W7F2-10 |
| W8 – FS-servicecenter | W8Fxx-xx | W8F2-10 |
| W14 – Flyttesag Almene | W14Lxx-xx-xx | W14L11-11-11 |
| W16 – Advokat & mægler | W16Fxx-xx | W16F11-111 |
| W17 – Forsyning og lån | W17Fxx-xx | W17F11-111 |
| W18 – Centre | W18Fxx-xx | W18F11-111 |
| W19 – kantine | W19F2-80, 81, 82 | W19F2-80 |
*) Købers ordrenummer skal skrives med bindestreger (-) og uden mellemrum.